En nuestro día a día como mujeres, y más todavía como directivas y emprendedoras, hay un recurso que siempre resulta escaso: el tiempo.
Nuestras to-do lists son interminables y necesitaríamos días eternos para poder hacer todo lo que tenemos en mente. Ahora bien, ¿confundes el estar ocupada con ser productiva?

Gestiona tu tiempo de forma estratégica

No se trata de hacer muchas cosas para sentir o demostrar que estás ocupada, sino de focalizarte en lo realmente importante. Pregúntate, ¿qué es lo más importante para mí hoy? ¿Cuál es ese 20% imprescindible? Es muy útil usar la regla de Pareto para priorizar tus tareas diarias, con el objetivo de que, al completar ese 20% principal, hayas logrado el 80% del impacto a generar ese día. ¡Y realmente ponte a hacerlo!

Ayúdate a ti misma:

• Conoce cuáles son tus ritmos naturales: ataca lo más complejo en tu mejor momento del día.
• Experimenta para ver qué te funciona mejor y haz balance de forma honesta.
• Economiza tu atención: desconecta distracciones (ojo con el correo, las alertas y las notificaciones).
• Recarga tu energía a lo largo de la jornada, no esperes a quedar exhausta.
• Quien controla su tiempo, controla su vida.
• Ponte al mando.
• Como mujeres directivas y emprendedoras, nuestro nivel de compromiso y dedicación es muy elevado. No necesitamos trabajar más, sino más inteligentemente. De esta forma, podremos obtener un mejor rendimiento de nuestro tiempo, el recurso más preciado.

Como mujer directiva y emprendedora, ¿qué hacer cuando tienes demasiado que hacer?

1. Decide qué es lo fundamental para el día, aquello que tienes que priorizar con la regla 80/20.
2. Planifica bien tu tiempo

• Bloquea el tiempo necesario en tu agenda.
• Haz el trabajo principal en tus momentos de mayor energía.
• Di “no” a lo que no te corresponda.
• Acota tus reuniones y, en la medida de lo posible, deja unos minutos entre una y otra.
• No agendes reuniones innecesarias.

3. Focaliza tu atención

• No al multitasking (te hace perder tiempo al cambiar de una tarea a otra, cada segundo cuenta).
• Evita las distracciones.
• Sé puntual (en tus reuniones y en tus pausas).
• No procrastines: trocea las tareas grandes para no atascarte y establece plazos límite para cada cosa.
• Anota tus ideas (escríbelas, grábalas) para no perder tiempo teniendo que recordar.

4. Procesa la información que recibes y emites

• Reduce los emails, newsletters, boletines y similares, quédate con lo que realmente te aporte.
• No acumules información porque sí.
• Transmite información a los demás, incluido tu equipo, de forma clara y concisa.

5. Gestiona tus capacidades

• Respeta tu energía y tus ritmos.
• Haz pausas durante el día.
• Aliméntate bien.
• Haz unos minutos de ejercicio cada día (¡andar cuenta!).

Tus elecciones cambian tu vida, gestiona tu tiempo de forma intencionada.

Un artículo de Arantxa de la Peña, profesora del módulo 1 del Programa de Desarrollo Ejecutivo (PDE) de Aula Magna Business School, sobre Liderazgo y Negociación.