Cada año que comienza es un lienzo en blanco en el cual podemos escribir nuestra propia historia. De nosotros depende que sea lo más maravilloso del mundo, o que por el contrario, se convierta en un día tras día siguiendo la monotonía o la locura desbordada del trabajo, casa, padres, niñas y niños, extraescolares y compromisos. Como Directora por Proyectos, te invito a que te sientes, a que hagas una pausa, cojas un lienzo en blanco, o comiences un documento nuevo o un block de notas del móvil, y te pongas a pensar por un momento para responder las 8 preguntas vitales, conocidas en inglés como «The 8 W».

1. Who? ¿Quién soy yo?
2. What? ¿Qué quiero ser? ¿Qué quiero hacer?
3. When? ¿Cuándo quiero realizar mis sueños, mis tareas, mis obligaciones?
4. Where? ¿Dónde quiero estar? ¿Dónde quiero vivir? ¿Dónde me veo en un futuro?
5. Why? ¿Por qué estoy aquí? ¿Por qué estoy trabajando en esta organización? ¿Por qué estoy viviendo en esta ciudad o en este pueblo?
6. Which? ¿Cuál es mi propósito? ¿Cuál es mi mayor ilusión?
7. How? ¿Cómo voy a llevar a cabo mi propósito? ¿Cómo voy a hacer realidad mis sueños?
8. How much? ¿Cuánto me costará realizar estos trabajos, estas obligaciones? ¿Con cuántos recursos humanos y económicos cuento para conseguir mis metas?

¿Cómo puedo responder a estas 8 preguntas para gestionar mi vida y mi proyecto personal y profesional, aplicando los conocimientos y la experiencia de la dirección por proyectos?

• Who? ¿Quién soy yo? Soy la Directora de mi vida. Soy la Capitana del Barco y la Directora de Orquesta. Soy la persona más importante a la que tengo que escuchar y hacer feliz. Para ello, tengo que analizarme y conocer mis fortalezas y mis capacidades, así como minimizar mis debilidades y mis miedos. Haz una lista de tus 3 o 5 competencias o valores que más tienes desarrollados y que mejor sabes hacer, y focalízate en potenciarlos. Es como si eres un pájaro y te piden volar, o eres un elefante y te piden cargar. Harás tu mejor versión. Si intentas intercambiarlos y quieres hacerlo todo, puedes terminar como el pájaro intentando cargar peso o el elefante volando.

• What? ¿Qué quiero ser? ¿Qué quiero hacer? Ésta es una pregunta vital que es muy importante responder con total sinceridad y trasparencia ¿Qué quiero ser? ¿A qué me quiero dedicar? ¿Quier
• o ser la mejor madre del mundo o la mejor hija del universo? Y también ¿quiero ser la mejor profesional y emprendedora, viajando alrededor del mundo y surcando los mares y océanos? Estoy segura que podrás llegar a ser todo lo que te propongas (y más), pero igual tienes que revisar en qué momento o etapa de la vida te encuentras. En este sentido, tienes que priorizar un deseo o un sueño con respecto a la realidad. Respondiendo a esta pregunta, defines el alcance de tu proyecto, que es lo tienes que hacer y mucho más importante, que es lo que NO quieres o tienes que hacer. Una vez tienes las respuestas a estas preguntas, puedes enlazarlas con las siguientes.
• When? ¿Cuándo quiero o debo realizar mis sueños, mis tareas y mis obligaciones? A veces queremos hacer algo, pero no es el mejor momento, o bien porque no estamos preparadas aún o porque tenemos otras prioridades vitales. Es muy importante definir el “Tempo”; es decir, cuando es la mejor ocasión para realizar unas gestiones o unas obligaciones, llevar a cabo el viaje de tus sueños o asistir al concierto de piano o al festival de Navidad. Basándonos en la experiencia de gestión por proyectos, tenemos que definir nuestro diagrama de Gantt o plan de trabajo. Una vez identificadas las tareas a realizar, hay que asignarles una fecha para llevarlas a cabo.
• Where? ¿Dónde quiero estar? ¿Dónde quiero vivir? ¿Dónde me veo en un futuro? Esta pregunta es clave responderla para vivir el aquí y el ahora. Es muy importante saber dónde quieres vivir. ¿En la ciudad, en la playa, en la montaña? ¿Qué tipo de vida quieres llevar? ¿Quieres o puedes teletrabajar? ¿Prefieres un piso pequeño que no te quite tiempo en las tareas del hogar? ¿O prefieres una casa a cuatro vientos para tener muchos invitados y hacer barbacoas? ¿Te gusta una planta baja con jardín para que tu mascota esté al aire libre? Darle respuesta a todas estas preguntas es muy importante para definir el entorno de trabajo y de vida.
• Why? ¿Por qué estoy aquí? Lo que ocurre no es por casualidad. ¿Por qué me ha tocado vivir esta etapa de mi vida? ¿Por qué a mí? Dando respuestas a estas preguntas, podrás encontrar tu razón, tu motivo y tú por qué en la vida.
• Which? ¿Cuál es mi propósito? ¿Cuál es mi mayor ilusión? ¿Cuál es el legado que quiero dejar? ¿Cuál imagen quiero que recuerden con mi trabajo o mi presencia? Analiza cuál es tu misión en la vida, en el trabajo, en la sociedad. Es muy importante definirla para poder trazar tu hoja de ruta, así como tu plan de proyecto para alcanzar las metas planteadas.
• How? ¿Cómo voy a llevar a cabo mi propósito? ¿Cómo voy a hacer realidad mis sueños? Una vez que tenemos las respuestas a las preguntas anteriores, debemos pasar a la acción. Ya sabemos qué queremos ser y hacer, pues ahora tenemos que plantearnos el «¿cómo?». Es el momento de trazar la hoja de ruta, el plan de acción para llevar a cabo las tareas a realizar para alcanzar nuestro propósito y nuestras metas. Aplicando los procesos de la dirección de proyectos, tendrías que crear tu plan detallado del proyecto.
• How much? ¿Cuánto me costará realizar estos trabajos y estas obligaciones? ¿Con cuántos recursos humanos y económicos cuento para conseguir mis metas? La última incógnita que tenemos que despejar es el presupuesto. ¿Qué recursos necesitamos? ¿Cuánto nos va a costar ejecutar el plan de acción definido en la pregunta anterior? La estrategia consiste en cuantificar cada una de las tareas que tenemos que realizar y sumar todos los costes que se deben incluir en el presupuesto del proyecto que vamos a gestionar. Nuestro proyecto de vida.

Una vez que ya tenemos las respuestas para las ocho preguntas, ya estamos preparadas para dirigir nuestro proyecto de vida. ¿Comenzamos hoy?

Eva López Doval
Profesora Titular de Aula Magna Business School